Verwaltung und Organisation
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Ingolstadt
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat
Für die Fachakademie für Sozialpädagogik in Ingolstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (10 bis 16 Wochenstunden).
Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Menschen mit vergleichbaren Qualifikationen.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Umfangreiches Mitarbeiterfortbildungsprogramm
- 30 Urlaubstage/Jahr und bezahlte Freistellung am 15. August sowie 24. und 31. Dezember
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Ihre Aufgaben
Sie…
- stehen Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften als zentrale Anlaufstelle für ihre vielfältigen Anliegen zur Seite
- übernehmen die Kommunikation mit Bewerber*innen für unsere Bildungsangebote und korrespondieren mit Ausbildungsbetrieben und Behörden
- unterstützen die Schulleitung bei ihren administrativen Aufgaben und sorgen für einen bestmöglichen Ablauf des Schulalltags
- wenden nach Einarbeitung das Schulverwaltungsprogramm Easysoft an
- bringen Ihre Fähigkeiten bei der Organisation unseres Bildungsangebotes und im Qualitätsmanagement ein
Ihr Profil
Sie…
- haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r / Kauffrau/-mann / Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
- bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management oder Empfang mit
- arbeiten gern im Team und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- sind organisiert, dienstleistungsorientiert und kundenfreundlich im Auftreten
- zeichnen sich durch eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- können in Zeiten mit höherem Arbeitspensum Ruhe bewahren, flexibel reagieren und den Überblick behalten
- sind sicher in der Anwendung von MS Office
- identifizieren sich mit unserem Leitbild
Menschen mit Beeinträchtigung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Büro / Bürokraft / Verwaltung / Verwaltungskraft (m/w/d)
- Arbeitsbereich
- Verwaltung und Organisation
- Standorte
- Ingolstadt
- Vertragsart
- Teilzeit
![Bild von Verena Madeo](https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/square_226-v4/image_uploads/a1be6825-eb95-4071-986c-1c7a41f7f408/original.jpeg)
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat
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