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Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

  • Fachschule für Heilerziehungspflege Schweinfurt
  • Präsenz
  • Berufserfahrung
  • Teilzeit
Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d), 1. BildKaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d), 2. Bild

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Bildung mit uns!  
 
Für unsere Fachschule für Heilerziehungspflege in Schweinfurt suchen wir ab 15.08.2026, zunächst befristet als Elternzeitvertretung, einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%, d.h. 20 Wochenstunden).
 
Wir möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten und streben daher eine Weiterbeschäftigung an.
 
Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Menschen mit vergleichbaren Qualifikationen.

Ihre Aufgaben

Sie…
  • stehen Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften als zentrale Anlaufstelle für ihre
    vielfältigen Anliegen zur Seite
  • arbeiten im Team und unterstützen bei sämtlichen, administrativen Aufgaben 
  • übernehmen die Kommunikation mit Bewerber*innen für unsere Bildungsangebote
    und korrespondieren mit Ausbildungsbetrieben und Behörden
  • unterstützen die Schulleitung bei ihren administrativen Aufgaben und sorgen
    für einen bestmöglichen Ablauf des Schulalltags
  • wenden nach Einarbeitung das Schulverwaltungsprogramm Easysoft an
  • bearbeiten ein- und ausgehende Korrespondenzen (telefonisch & postalisch)
  • bringen sich bei der Organisation unseres Bildungsangebotes und im Qualitätsmanagement ein

Ihr Profil

Sie…
  • haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r / Kauffrau/-mann / Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder verfügen über einschlägige, vergleichbare Berufserfahrung in einem Schulsekretariat
  • bringen idealerweise Erfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management oder Empfang mit
  • arbeiten gern im Team und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
  • sind organisiert, dienstleistungsorientiert und kundenfreundlich im Auftreten 
  • zeichnen sich durch eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
  • können in Zeiten mit höherem Arbeitspensum Ruhe bewahren, flexibel reagieren
    und den Überblick behalten
  • sind sicher in der Anwendung von MS Office
  • identifizieren sich mit unserem Leitbild

Unser Angebot

  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung
  • Angebot zum Fahrrad-Leasing
  • Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung 
  • Umfangreiches Mitarbeiterfortbildungsprogramm
  • Angebot zum Sabbatical
  • 30 Urlaubstage/Jahr und bezahlte Freistellung am 15. August, 24. und 31. Dezember
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit
    in einem kollegialen Team

 

Wir stehen für Gleichbehandlung und Transparenz.
Bei uns profitieren Sie von unserer unternehmenseinheitlichen Eingruppierungsrichtlinie,
die Ihre Tätigkeit, Qualifikation, Verantwortung und Ihre Berufserfahrung berücksichtigt.
Zudem bieten wir Ihnen eine verlässliche, automatische Gehaltsentwicklung, 
die Ihre langfristige Mitarbeit wertschätzt.
Der Vergütungsrahmen für diese Stelle liegt zwischen 3.345 € und 3.897 € brutto in Vollzeit
(inkl. Jahressonderzahlung).

Menschen mit Beeinträchtigung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bewerbungen ohne Motivationsschreiben können leider nicht berücksichtigt werden.

Sie haben Fragen? 
Kontaktieren Sie mich gern. 
 
Montag bis Freitag 8:30 - 14:30 Uhr. 
 
Ich freue mich auf Sie!