Kaufmännischer Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)
- Berufsfachschule für Altenpflegehilfe Rosenheim
- Seminar für Fort- und Weiterbildung Rosenheim
- Präsenz
- Berufserfahrung
- Teilzeit
Für das Seminar für Fort- und Weiterbildung und unsere Berufsfachschule für Altenpflegehilfe in Rosenheim suchen wir zum 01.11.2026 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30%, d.h. 12 Wochenstunden).
Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei Arbeitstage pro Woche - dabei ist Freitag ein fester Arbeitstag und der weitere Arbeitstag kann nach Absprache im Team festgelegt werden.
Ihre Aufgaben
- stehen Schüler*innen, Kursteilnehmer*innen, Eltern, Lehrkräften und Kursleitungen als zentrale Anlaufstelle für ihre vielfältigen Anliegen zur Seite
- bearbeiten eigenständig sämtliche, anfallende Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- koordinieren und begleiten die Kommunikation rund um unsere Bildungsangebote, einschließlich des Kontakts zu Bewerber*innen, Ausbildungsbetrieben, Behörden und weiteren externen Partnern
- unterstützen die Schul- bzw. Seminarleitung bei sämtlichen administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Schul- und Seminarbetriebs bei
- wirken bei der Organisation und Verwaltung unserer Bildungsangebote sowie bei Veranstaltungen und Projekten mit
- bringen sich aktiv in das Qualitätsmanagement und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein
- nutzen nach entsprechender Einarbeitung unsere Verwaltungs- und Schulmanagementsysteme (z. B. Easysoft)
Ihr Profil
- haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r / Kauffrau/-mann / Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
- bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management oder Empfang mit
- arbeiten gern im Team und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- sind organisiert, dienstleistungsorientiert und kundenfreundlich im Auftreten
- zeichnen sich durch eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- können in Zeiten mit höherem Arbeitspensum Ruhe bewahren, flexibel reagieren
und den Überblick behalten - sind sicher in der Anwendung von MS Office
- identifizieren sich mit unserem Leitbild
Unser Angebot
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung
- Angebot zum Fahrrad-Leasing
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Umfangreiches Mitarbeiterfortbildungsprogramm
- Angebot zum Sabbatical
- 30 Urlaubstage/Jahr und bezahlte Freistellung am 15. August, 24. und 31. Dezember
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit
in einem kollegialen Team
Menschen mit Beeinträchtigung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bewerbungen ohne Motivationsschreiben können leider nicht berücksichtigt werden.
Kontaktieren Sie mich gern.
Montag bis Freitag 8:30 - 14:30 Uhr.
Ich freue mich auf Sie!
- Verena Madeo
- Recruiting
- 0176 13 77 35 67
- karriere@ggsd.de
